1. Besluta om företrädare
Ni måste ha beslutat vem eller vilka personer som ska företräda föreningen gentemot Skurups Sparbank. De beslutade företrädarna ska också vara fullmaktshavare enligt blanketten "Fullmakt ideell förening" (punkt 2 nedan) och blir per automatik behörighetsadministratör och användare av föreningens internetbank.
Det är viktigt att beslut om vem som företräder föreningen, samt hur, är tydligt dokumenterat i ett årsmötes- eller styrelseprotokoll, beroende på stadgars bestämmelser. Använd vår mall för protokoll med exempel på beslutsformulering om företrädare gentemot Skurups Sparbank, alternativt kopiera mallens §4 till ert årsmötes-/styrelseprotokoll.
Företrädare/fullmaktshavare med dispositionssätt ”Var för sig” är även användare av Skurups Sparbanks Telefonbanken Företag
Mall för protokoll med beslutsformulering om företrädare (pdf)
2. Fyll i "Fullmakt ideell förening"
Skriv in de personer ni beslutat som föreningens företrädare gentemot Skurups Sparbank i blanketten ”Fullmakt ideell förening”. Fullmakten är obligatorisk och ska skickas i original tillsammans med övriga dokument.
Fullmakt ideell förening (pdf).
3. Säkerställ tillgång till följande dokument
- Senast antagna stadgar
- Protokoll från samtliga årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald
- Protokoll från mötet där företrädare gentemot Skurups Sparbank beslutats. Kom ihåg! Att även bifoga konstituerande styrelseprotokoll i de fall stadgar begränsar vem/vilka som får vara företrädare.
- Fullmakt ideell förening
- Annan dokumentation såsom Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse, Årsredovisning och budget
Det här ska stadgarna och protokollen innehålla
Alla protokoll samt Fullmakt ska vara fysiskt underskrivna. Protokoll ska också vara fysiskt vidimerade.
4. Följ Skurups Sparbank dokumentkrav
- Kopia av senast antagna stadgar.
- Kopior av protokoll måste vidimeras av två personer (det här innebär vidimering).
- Fullmakt ska vara i original.
5. Fyll i och skicka in ändringsanmälan
Fyll i samtliga uppgifter på blanketten under ”Grunduppgifter” och därtill de ändringar som önskas. Föreningens utsedda företrädare undertecknar blanketten. Samtliga sidor av blanketten ska skickas till banken oavsett aktuell ändring. Stäm av checklistan i blanketten och säkerställ att du har fått med samtliga obligatoriska dokument som även bifogas ändringsanmälan.
Checklista och ändringsanmälan ideell förening (pdf)
Samtliga obligatoriska underlag ska vara märkta med föreningens organisationsnummer och skickas per post tillsammans med blanketten Ändringsanmälan till adress:
Skurups Sparbank
Box 14, 274 21 Skurup
När ändringen är genomförd skickar vi en bekräftelse till er per post.